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人事外包

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人事外包,是一种人力资源外包形式,是企业根据需求将一项或多项人力资源工作或职能外包出去,由专业的第三方代理的一项服务。[1]

人事外包(HR Outsourcing Managed Service )又称人力资源外包

  人事外包定义:

  人事外包就是企业根据需要将某一项或几项人力资源管理工作或职能外包出去,交由其他企业或组织进行管理,以降低人力成本,实现效率最大化。

  根据企业的不同需求和发展的不同阶段,人力资源外包的内容也会从诸如发放工资/代缴社保金等事物性工作逐渐到包括人力资源规划、制度设计与创新、流程整合、薪资调查及方案设计等方方面面。

  人事外包的内容:

  ★常见的劳务派遣服务内容有:

  1.负责劳动合同劳务合同的审查和签订 ;

  2.劳动合同履行过程中的日常管理;

  3.负责员工工资的计算与发放;

  4.负责办理社会保险参统和住房公积金存储业务;

  5.协助客户处理工伤、死亡事故;

  6.负责解除与终止劳动或劳务合同

  ★常见的人事代理服务内容有:

  1.代办员工的录用、调档、退工手续、社保开户变更手续、年检手续、外来人员综合保险

  2.用人单位委托招聘派遣岗位所需人才;

  3.代办人才引进、居住证就业证手续;

  4.办理户口挂靠及档案委托管理相关人事手续;

  5.提供各类商业保险、福利及培训方案,规章制度设计、薪酬设计等;

  6.提供人事政策、法规咨询、调解劳动争议等;

  7.调查员工满意度、调查薪资、拟定岗位描述

  8.人力资源规划

  人事外包对企业的帮助:

  简单地讲,人事外包对企业的帮助是:提高效率,规避风险,节省成本,促进发展

  具体而言:

  1.帮助人力资源部门从繁重的重复性事务中解脱,专注于核心的战略性工作,从而提升人力资源管理的高度和核心竞争力

  2提供接触新管理技术的机会,提高响应的速度与效率;

  3.规范操作,有效遏制随意性的薪资、员工管理,对管理工作的规范性、公正性起到促进作用;

  4.降低成本、舒缓资金压力,克服企业很多的规模经济弱点。在国内由于劳工权利意识的高涨、就业安全体系和劳动法令的普及,人事直接间接费用及外围成本不断地爬升,人力资源管理业务外包则可以降低企业风险,摆脱杂务干扰,最终引导企业专心经营核心资源,发展核心竞争优势

  5.避免大量投资于人才所带来的不确定风险。

  6.简化流程,节省时间,提高员工满意度。

  人事代理的好处

  规避风险,减少纠纷

  参加人事外包前:公司通常会受到诸如此类问题的困扰,与员工的劳动纠纷,收到劳动仲裁部 门的诉讼函;因劳动年审、社会保障局检查受到政府相关部门的警告、批评、罚款、甚至法律诉讼等。参加人事外包后:迈德与各政府相关管理机关有着长期友好合作关系,各地服务处能及时掌控和解决当地的人事问题。

  企业可以专注于核心业务

  降低营运成本

  各类型的企业都会面临因设置人事专员的场地费、人工费、设备费;因管理各地人员而产生的管理费用、通讯费用;因发放工资而产生的税金等,这不但会为您节省一笔庞大的资金,而且通过我们专业化的服务会使您受益无穷。

  提高一线员工的满意度 一线员工,特别是促销人员,担负着销售环节中最终面向消费者的重要职责,该类人员的素质及表现也直接影响着企业销售业绩水平。但管理大批的促销人员会面临诸如成本费用高、人员分布区域广、管理人员有限等等的困境,故现时企业多数会采取聘请临时员工或将人员管理完全外包给各地经销商的做法,但随之而来的却是频繁的规范用工检查和劳动纠纷,以及支付给经销商的费用不能用得其所等。实行人事外包后,迈德将与员工签订劳动合同,购买社会保险,而员工的工作管理则由企业全权控制,不但增强了个人的归属感和提高了员工的工作效率,同时也使企业对员工的组织与管理更直接、有效。

  节省人事专员的时间,提高工作效率

  人力资源管理外包的好处

   利用社会分工,专业的人做专业的事

  专业机构 本公司

  人力资源专家 很难聘到行家里手

  社会保险、劳动人事专家

  丰富的行业经验 缺少经验和案例

  招聘渠道和测评人才 很难招到合适员工

  劳动法规应用自如 不熟悉法规和操作空间 1306257692

   降低企业管理成本和管理难度

  降低成本,减少包袱,建立弹性的人力资源结构

  专业机构 本公司

  成本降低30%-40% 管理成本100%

  (6万元成本) (10万元成本)

   避免劳务纠纷

  据统计,企业劳动人事纠纷以每年30%-40%的速度增长,频频发生劳务纠纷既影响企业形象,又耗费老板精力,消磨员工斗志。实行人力资源管理外包,选择金汇力,公司各项规章制度的制定,员工守则的实行等劳动合同、劳动争议和劳动纠纷等事宜,委托专业的人力资源服务商来提供,他们集劳动仲裁员、律师、人力资源专家于一身,发挥其优势,解除企业后顾之忧,实现用工的“轻装上阵”。

   解决招聘难题

  专业机构拥有人才储备,并有人才评估体系,且员工已经过岗前培训,专业机构成为企业的“人才配送中心”。

   提高企业核心竞争力

  将劳动合同签订、解除,档案关系的转移、托管,社会保险缴纳等琐碎的事务性工作包给专业机构, 整合利用外部最优秀的专业化资源,集中精力进行人力资源核心管理。

  人事外包相关网站  www.365hr.org

  

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